根据省教育厅、新华社湖南图像采集中心关于2018年学生学历文凭电子图像采集日程安排，结合学院实际，拟定我院2020届大专毕业生共4902人（含2019届成人教育学生约100人）的电子摄像工作于2018年12月8～10日分别在农学部、院本部和医学部进行。为使图像采集工作顺利有序，特制定以下工作安排：

 

一、拍摄场地、时间及顺序安排

（一）农学部拍摄点： 共767人。

拍摄地点：农学部办公楼二楼多媒体教室。

拍摄时间：2018年12月8日 上午：8:30～11：00

顺序安排：1、计算机系513人 2、生物科学技术系193人

3、机械工程系61人

（二）院本部拍摄点：2683人

拍摄地点：院本部办公楼一楼阳光服务大厅。

拍摄时间：2018年12月8日 （853人）

下午：1：30-5：30

顺序安排：1、成教部100人 ，2、机械工程系236人，

3、财经系175人，3、建筑工程系148人，4、旅游管理系93人，

6、汽车技术系62人，7、外语人文教育人39人 。

2018年12月9日全天（1830人）

上午：8:30～12：00 下午：1：30-5：30

顺序安排：1、护理系1586人， 2、药学系244人。

（三）医学部拍摄点：共1452人

拍摄地点：医学部大礼堂。

拍摄时间：2018年12月10日全天

上午：8:30～12：00 下午：1：30-5：30

顺序安排：1、临床医学系904人

2、医学影像和医学技术系548人

注：1、上述拍摄对象以外的拍摄及补拍等统一安排在12月10日下午在医学部大礼堂拍摄。

2、拍摄时间如遇变化，另行通知。

二、工作程序

（一）各系部到招生处领取学生拍摄顺序表，核实人数。

（11月29-30日）

（二）到招生处核实拍摄人数、领取拍摄信息卡并组织填写。

（12月4-6日）

（三）按入场时间、系部顺序、学生拍摄顺序依次入场拍摄。

（12月8日起）

（四）学生拍摄完毕及时离开现场。

（五）学生务必在规定时间（拍摄40天后）上网核对本人电子图像信息。

三、人员分工

总负责人：邓国文

现场协调：胡岸炜

顺序安排：欧陵胜 张剑 唐云

秩序维持：周文辉 肖守斌 各系部责任人

场地布置：张剑（兼） 唐云（兼）

信息资料：欧陵胜

四、注意事项

（一）各系部务必加强领导、精心组织、服从安排，确保拍摄工作圆满顺利。

（二）学生必须在规定时间、严格按规定的程序和顺序参加拍摄。如有与上课有冲突，请各系自行调整上课时间。

（三）认真填写信息卡，保证填写信息准确无误。

（四）本校学生原则上不得在校外参加拍摄。

（五）不同类别、届别及非本院毕业生原则上不得跨类拍摄。

（六）服从工作人员指挥，拍摄现场保持安静，严禁大声喧哗；学生拍摄完毕，必须及时离开拍摄现场。

（七）返校学生应严格遵守学校纪律，不得影响学校正常教学秩序。

（八）实习学生应严格遵守实习纪律，不得借故拖延返期。

（九）学生食宿自理。

（十）注意往返程安全。

特别提示：

1、参加拍摄的学生务必在规定时间上网核校本人电子图像信息。

2、敬请留意学院招生网站相关通知。网址：www.hnyzzy.com招生信息网

                                                          招生处

二0一八年十一月二十二日