永州职业技术学院

2020年人才培养状态数据网络采集填报工作方案

 

根据全国职业院校教学工作诊断与改进专家委员会《关于做好2020年职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》和省教育厅《关于做好 2020 年湖南省高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》有关精神及要求，为做好我校2020年人才培养工作状态数据采集上报工作，特制定本工作方案。

一、组织机构

成立数据平台采集填报工作领导小组，成员组成如下：

组  长：黄小明  翟惠根

执行副组长：韩立路

副组长：李国春  杨  铭  窦铁生  蒋衡湘  李  晶  熊礼杭

裴有为  唐陶富  罗敏杰  刘晓兰

成员单位：质量监督处、党政办公室、组织人事部、教务处、学生工作部、总务后勤处、团委、招生处、就业指导处、计划财务处、图书馆（网络信息中心）、继续教育学院、资产管理处、教学督导高职研究室、各二级学院、公共基础学部、思政部

领导小组下设办公室，设质量监督处，办公室主任由唐冬生兼任，彭永忠为副主任，负责制定学校2020年人才培养状态数据网络采集填报工作方案和该项工作的统筹协调及具体日常事务。

二、工作要求

1、数据平台中的各项数据是学校全面及时掌握人才培养工作状态、发布质量年度报告、开展教学工作诊断与改进制度建设、推进高水平高职学校和专业建设的重要依据和基础，准确掌握能促进学校科学化、规划化、精细化管理。平台填报内容将同步上传到教育部高职数据中心，并在中国高职高专教育网（http://www.tech.net.cn）和教育部职业教育诊改网（http://www.zyjyzg.org/）向社会公开。因此，各部门要高度重视，安排专人完成填报工作。2020年数据采集平台责任部门分工情况见附表1。

2、各部门数据库填报工作负责人负责协调填报和审核工作，并承担相关数据的准确性、完整性责任。

3、各部门填报员负责组织本部门人员及时登陆网站按时、准确填报数据；各部门填报员在数据库填报期内首要工作任务是数据库数据的采集，要服从数据平台采集填报工作领导小组办公室的工作安排，并及时加入数据采集QQ群：181014932。各部门数据采集填报工作组人员名单见附表2。

4、填报工作时间安排：10月19日学校公布填报方案、指南；10月21日下午培训填报人员，10月22日各部门组织本部门人员登陆网站填报相关信息；11月10日前各职能部门完成本部门填报数据的审核（一审）；11月11日数据平台填报工作小组审核（二审）；11月14日提交院领导审定（三审）后，上传省厅数据中心。学校数据采集填报工作由图书馆（网络信息中心）提供技术支持。

5、本次数据采集工作将实施奖惩机制，对于保质保量完成数据采集的部门和个人将给予奖励，对于不按时上报、完成质量低的部门将在全校范围内进行通报批评。

三、注意事项

1、各部门要参照2019年数据平台的填报数据及吸取往年填报工作的经验教训，做好本年度数据平台的填报工作。

2、注意所采集的数据一定是本学年度的数据，即2019.9.1-2020.8.31。例如6.1.3中教师的获奖、专利、课题、论文等不能填写历年的成果。

3、填报前请认真研读“数据采集平台2020年名词注释”（已发数据采集群共享和网络平台的院校公告里）中相关条目的解释；部分数据表涉及到几个部门，请互相协作，每个部门按要求填写所负责的数据。

4、登陆网址：http://218.76.27.47:8080/hveda/，选择以往登录方式入口，教工用户名是每个教职工的教工号，部门用户名是部门代码，密码统一由系统默认为“Hn@888888”。分配到各部门的教工名称、教工号及部门登录名称见发给各部门的填报文件。

5、平台数据表中无数据填写的列项应该为空白。没有内容填写的项目无需输入任何文字、符号或数字（也不要写“无”或“0”）。

 

永州职业技术学院

2020年10月19日

 

 

 

 

 

 

 

附表1：2020年数据采集平台责任部门分工

数据库信息	数据库对应条目	负责部门	负责审核人
1 基本信息	1.1名称  1.2联系	党政办公室	何春
	1.3 2020年招生计划	招生处	邓国文
	1.4 2020年招生方式
	1.5 2020年9月1日前在校生	招生处、继续教育学院	邓国文、唐明朝
	1.6 机构设置	组织人事部	张航航
2 院校领导	2.1基本状况  2.2参与教学、联系学生	党政办公室	何春
3 基本办学条件	3.1占地、校舍建筑面积	资产管理处	邓三元
	3.2 馆藏图书资料	图书馆	蒋洁
	3.3阅览室、多媒体教室、语音室、机房	图书馆	蒋洁
	3.4 信息化建设情况
	3.5固定资产	资产管理处、计划财务处	邓三元、陈艳
4 实践教学条件	4.1校内实践基地	教务处	卢璐
	4.2校外实习实训基地
	4.3职业技能鉴定机构
5 办学经费	5.1经费收入  5.2经费支出	计划财务处	陈艳
6 师资队伍	6.1.1校内专任教师基本情况（数据源）	组织人事部 教务处 各二级学院	张航航、卢璐 各二级学院院长
	6.2.1校内兼课人员基本情况（数据源）
	6.3.1校外兼职教师基本情况（数据源）
	6.4.1校外兼课教师基本情况（数据源）
	6.1.3校内专任教师其他情况	组织人事部、教务处	张航航、卢璐
	6.2.3校内兼课人员其他情况
	6.1.2校内专任教师授课及教学工作量	教务处、各二级学院	卢璐 各二级学院院长
	6.2.2校内兼课教师授课及教学工作量
	6.3.2校外兼职教师授课及教学工作量
	6.4.2校外兼课教师授课及教学工作量
7 专业	7.1.1开设专业（数据源）	教务处、各二级学院	卢璐 各二级学院院长
	7.1.2专业带头人
	7.1.3专业负责人
	7.2课程设置（数据源）
	7.3.1职业资格证书
	7.3.2应届毕业生获证及社会培训	教务处	卢璐
	7.4顶岗实习	教务处、各二级学院	卢璐、 各二级学院院长
	7.5产学合作	就业处、各二级学院	钟学云 各二级学院院长
	7.6.1  招生	招生处	邓国文
	7.6.2应届毕业生就业情况 7.6.3上届毕业生就业情况	就业处	钟学云
8 教学管理与教学研究	8.1教学与学生管理文件	教务处、学生工作部	卢璐、邓如涛
	8.2专职教学管理人员情况	教务处	卢璐
	8.5专职督导人员情况	教学督导高职研究室 质量监督处	张伟 唐冬生
	8.6专职教学研究人员情况
	8.7评教情况
	8.3专职学生管理人员情况	学生工作部	邓如涛
	8.8奖助学情况
	8.4专职招生就业指导人员情况	招生处、就业处	邓国文、钟学云
	8.9重大制度创新	党政办公室	何春
9 社会评价	9.3社会（准）捐赠情况	党政办公室	何春
	9.4 就业单位与联系人	就业处	钟学云
	9.5 质量工程	党政办公室、教务处 组织人事部	何春、卢璐 张航航
	9.6.1学生获奖情况	学生工作部	邓如涛
	9.6.2学校获奖情况	党政办公室	何春
	9.6.3学生社团、红十字会获奖情况	学生工作部、团委	邓如涛、唐雪峰
10学生信息 （扩展）	10.1.2学生就业情况表	就业处	钟学云
	10.1.1学生信息表（数据源）	学生工作部、就业处	邓如涛、钟学云
	10.2.1辍学学生明细表	学生工作部	邓如涛
	10.4 红十字会
	10.3 学生社团	团委	唐雪峰
	10.5 志愿者（义工/社工）活动
11补充数据	11.1当年专业变动情况；11.5. 2020-2021学年开设专业	教务处、招生处	卢璐、邓国文
	11.2在校学生的地区、户口所在地及民族等情况；11.3复转军人、退役军人情况；11.6 2020年9月后入学新生信息	学生工作部、招生处	邓如涛、邓国文

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表2： 2020年数据采集填报工作组人员名单