中职学籍管理注意事项-教育局
发布时间:2016-10-19 浏览次数:

中职学籍管理注意事项

 

一、专业审核(学校管理—专业审核)

新增专业必须要学校提出申请,交申请报告,核实具备办此专业的条件才可审核通过。

二、新生注册(新生管理—学籍审核)

只要学校提交并上传了照片就可审核通过。督促学校及时提交及时审核,最终结果要使审核通过数和总数一致,未提交和审核中数据为0

三、学籍异动(在校生管理—学籍异动信息管理)

(一)调班审核、转出审核、转入审核:只要学校提交了都可直接审核。

(二)调专业:1、三年制专业更改只能在前三个学期,第四学期开始不能改专业(两年制的只能前两个学期进行专业更改),毕业年级不能改专业;2、跨专业大类的只能在一年级改专业,从第三个学期开始不能改专业;3、涉农专业不能改专业,非涉农专业改成涉农专业只能在一年级更改;4、专业只能改一次,改过之后便不能再更改。

(三)信息变更:1、学生更改身份信息必须要提供身份证或复印件(户口薄不行);2、姓名跟身份证号码只能改其中一项,并且只能改一次,以前改过的不能再改,要改两项的除非有公安机关的证明,证明异动前跟异动后的是同一个人才能审核通过; 3、学制信息:无论什么情况,学制都不能更改,改学制的一律不通过。

(四)异动:1、休学的要办理休学手续,休学期为一年,一年期满要办理复学手续。复学的要查看以前是否报过休学,只有报过休学的才能报复学;2、恢复学籍,学生确实在校读书,由于操作失误造成的退学才能申请恢复学籍;学生自动离校超过一个月视为自动退学,不能恢复学籍。凡恢复学籍的,要提供申请恢复学籍报告和学生在校的相关证明材料,如收费发票、学生考试成绩等。

(五)以上异动不能同时进行,必须要一项异动结束了才能报另一项异动,比如学生甲在报了更改专业后,必须要等省审核通过后才能再报改姓名等异动。

四、问题学籍(问题学籍管理)

及时查看问题学籍,督促学校及时处理问题学籍,不在校的及时报异动(退学),在校的提供佐证材料。要做到问题学籍数据为0

五、毕结业(毕业生管理—毕结业审核)

督促学校及时完整上报数据,检查学校上报毕结业数据有无遗漏,提交的数据可直接审核。

六、普高、外省转入(在校生管理-档案管理-跨省及外系统转入)

提供学生转学证,外省、外市转入的必须要转出学校市一级盖章才可通过。学生转入后的入学年月、学制与原学校保持一致,如20159月就读普高的学生在2016年上期转到中职,那么他的入学年月还是20159月,年级还2015级,普高学制是三年,所以转学后学制也只能是三年制。

七、审核时间

上半年34月集中审核异动,6月审核毕业;下半年9月到11月集中审核新生注册和各项异动。学校如有数据提交,可随时审核。