各校区：

为适应高等教育改革深入发展，进一步规范办学行为，维护高等教育的公平和公正，保护学生的合法权益，遵照教育部、省教育厅相关学籍注册管理要求，结合学院学籍查询平台建设实际，决定对全院在校学生学籍信息进行清理、采集和确认工作，具体要求如下：

一、对象

除2007级新生外所有在校学生，包括高职、中职、成教。

二、内容

1、比照总院招生处当年注册下发数据，核实、采集、上报在校学生学籍信息（见附表）和异动情况。

2、补齐五年制高职学生身份证号。

3、学生基本信息异动的须提供户籍管理部门相关证明。

4、学生专业异动的按省教育厅《关于进一步规范高职学院、成人高校转学、转专业工作的通知》（湘教发[2006]77号）文件要求办理。

5、上报形式：纸质文档及电子文档（见附表）

三、要求

1、这次学生学籍信息采集、整理和确认工作是教育部对高校在校学生进一步规范管理，并以此衡量高校管理工作的重要指针，关系到每位在校学生的切身利益，时间紧、任务重、要求严、责任重大。要求各校区高度重视，认真、细致、准确、按时完成任务。

2、要求各校区主管领导牵头，落实专人负责，采取责任制和责任追究制，各校区对上报信息负责。

3、各校区上报信息必须真实、完整，严禁重复注册、虚数注册和在籍离校等违规办学行为，严禁任何形式的校外办班和联合办学。

4、逾期不受理误删、误报和补注册等事项。

四、上报地点及时间

总院招生处，联系人：何祖江，联系电话：0746-6368368   13974639909。时间：2007年12 月20日

请点击此处下载附件

二○○七年十二月六日