2008届大专毕业生学历文凭图像采集工作方案

根据省教育厅、新华社湖南图像采集中心关于2008届毕业生电子摄像日程安排，结合学院实际，拟定我院2008届大专毕业生电子摄像工作于2007年12月27日～29日分别在医学校区和信息工程校区进行。为使图像采集工作顺利有序，特制定以下方案：

一、组织领导

学院图像采集工作由刘子秀院长担任领导小组组长，唐海君副院长任副组长，各校区负责人为领导小组成员；唐利亚、李怀福、涂成林、唐志伟、胡彩业为各校区摄像负责人，日常事务办公设总院招生处，办公室主任由彭军同志担任。

二、拍摄场地、时间及工作安排

（一）医学校区拍摄点：共2726人

地点：医学校区大礼堂。

1、组织及拍摄顺序安排：学生工作部。

学生工作部制定各系、各班拍摄顺序；各系负责组织；班主任负责接待和咨询。

2、信息核对及填涂采集卡：招生处、各系（部）班主任。

以系为单位，到招生处领取学生学籍信息；组织学生核对信息并签名认可；班主任将学生核对后的信息表交招生处并领取采集卡；系（部）、班主任组织指导学生认真填涂采集卡。

3、拍摄时间：

①12月28日：

（2008届商贸、理工、师范三校区普通生，2009届医学、商贸、理工成教生，各学院挂靠生，2009届师范校区普通生）

      上午：8：40～12：00

      下午：2：30～5：30

②12月29日： （2009届医学校区普通生）

上午：8：40～12：00

      下午：2：30～5：30

注：上述拍摄对象以外的拍摄及补拍等统一安排在29日下午医学校区拍摄结束后进行。

4、拍摄现场工作人员安排

   现场协调：彭军、王中军、李晓梅。

顺序安排：唐利亚、张剑。

   秩序维持：唐明朝、唐夏琳、罗静。

   场地布置：张航航、唐艳玲。

   信息资料：王敬椅、何祖江。

（二）信息工程校区拍摄点： 共941人。

 地点：信息工程校区办公楼二楼中间大会议室。

1、摄像时间：

2007年12月27日

上午：8：40～12：00

下午：2：30～5：30

       机电模具系294人，计算机系198人，农业科学系48人，经贸系168人，外语系33人，成教部200人。

2、工作人员安排：

①摄像现场负责人：李怀福

②摄像现场整队维持纪律指挥入场：唐长晖、马辉、周科春

③资格审查和物品发放：刘洋

④现场摄像登记和填涂卡：桂明、周政华、贺斌、梁文旭、骆文俊、周满芳

⑤现场协助：尹颖、欧陵胜、刘韵琴

⑥班级摄像组织：各班班主任

3、摄像顺序安排：

1、数控机电系  2、经贸系  3、计算机系  4、农业科学系

5、外语系  6、成教部

三、拍摄程序

（一）报到、领取拍摄信息卡

（二）咨询、核对本人学籍信息、填涂“机读卡”

（三）根据入场顺序依次入场、拍摄

（四）拍摄完毕及时离开现场

四、注意事项

（一）各校区务必加强领导、精心组织、服从安排，确保拍摄工作圆满顺利。

（二）学生必须在规定时间、严格按规定的程序参加拍摄。

（三）学生务必核对本人学籍信息、并签名认可，认真填涂信息卡，保证填涂信息准确无误。

（四）除特殊情况并申报外，按注册学制未毕业学生不得参加拍摄。

（五）不同类别、届别及非本院毕业生原则上不得跨类拍摄。

（六）服从工作人员指挥，拍摄现场保持安静，严禁大声喧哗。

（七）学生拍摄完毕，必须及时离开拍摄现场。

（八）返校学生应严格遵守学校纪律，不得影响学校正常教学秩序。

（九）返校学生应严格遵守实习纪律，不得借故拖延返期。

（十）学生食宿自理。

（十一）注意往返程安全。

特别提示：毕业学生务必在规定时间上网核校本人电子图像信息。（注意留意学校网站通知。网址：www.hnyzzy.com）

永州职业技术学院招生处

二○○七年十二月八日