永职院发【2009】4号
永州职业技术学院差旅费管理办法
根据永州市财政局永财行[2009]1号文件精神, 结合学院实际，为保证出差人员工作与生活需要,规范差旅费管理,按照勤俭节约、从紧必需的原则，特制定《永州职业技术学院差旅费管理办法》。
第一章 总则
第一条 出差人员的住宿费、伙食补助费、公杂费均实行包干办法。住宿费按出差的实际住宿天数计算，伙食补助费、公杂费（含市内交通费、通讯费等）按实际出差到城市的自然（日历）天数计算。
第二条 出差人员要按照规定等级乘坐交通工具和住宿。未按照规定等级乘坐交通工具和住宿的，超支部分自理。
第二章 交通费和住宿费
第三条 出差人员乘坐车、船、飞机和住宿的等级标准：
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火车 |
轮船 |
飞机 |
其他交通工具（不包括出租小汽车） |
住宿标准（元） |
| 省外 |
省会长沙 |
省内其他市州 |
县及县以下 |
| 副厅及相当职务人员 |
软席车 |
二等舱位 |
普通舱位 |
按实
报销
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300 |
280 |
260 |
230 |
| 正处及相当职务人员 |
硬席车 |
三等舱位 |
普通舱位 |
按实
报销
|
260 |
230 |
200 |
160 |
| 副处、副高职称以上的高级技术人员 |
硬席车 |
三等舱位 |
普通舱位 |
按实
报销
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230 |
200 |
170 |
130 |
| 其他工作
人员
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硬席车 |
三等舱位 |
普通舱位 |
按实
报销
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150 |
130 |
100 |
80 |
第四条 出差人员住宿费开支办法
（一）出差住宿费在规定的限额内依据报销。实际住宿费超过规定限额标准的部分自理，不予报销。
（二）出差人员住在亲友家等，无住宿票据的，可按住宿标准给予70%的住宿补助。
（三）出差人员参加会议、学术活动等集体活动，交纳了会务费、活动费、住宿费、考察费、资料费等，并由接待单位或组织单位统一安排食宿的，凭据经主管财务领导批准后，方可报销，但不再给予住宿费补助。
（四）出差人员到长沙，实行定点住宿。定点住宿单位为学院签约的华信宾馆，原则上不得住宿其它或以上高档饭店（宾馆）。出差人员为单数或异性人员出差，其单个人员可选择单间或标准间住宿，其住宿费在上述规定限额标准的两倍以内凭票报销（出差人员到长沙的，须在定点宾馆住宿）。
第五条 出差人员交通费开支办法
（一）乘坐火车，以当日晚上8时至次日晨7时之间，在车上过夜6小时以上的，或连续乘车时间超过12小时的，可购同席卧铺票，凭票报销。
（二）副厅级及相当职务的人员出差，因工作需要，随行一人可以乘坐火车软席、轮船二等舱或飞机。
（三）出差人员乘坐飞机要从严控制。出差路途较远或出差任务紧急的，必先经单位主管财务领导批准后方可乘坐飞机。否则，只得按火车硬卧铺票报销。
（四）凡乘坐火车符合本办法第五条第（一）款的规定，而不买同档次卧铺的，按本人实际乘坐的火车票价（另外加收的空调费用、茶座费用等不计入座位票价之内）的下列比例计发给个人乘车补助：
1、符合乘坐火车软席卧铺条件的，如果改乘硬席卧铺，按乘坐硬席卧铺票价的20%计发乘车补助；对改乘硬坐的，按乘坐硬坐票价的50%计发乘车补助。
2、符合乘坐火车硬席卧铺条件的，如果改乘硬坐，按乘坐硬坐票价的50%计发乘车补助。
第三章 伙食补助费和公杂费
第六条 出差人员的伙食补助费
（一）出差人员的伙食补助费，不分途中和住宿，每人每天的补助标准为：芝山区或冷水滩区10元（必须跨区出差）；本市内其他县15元；省内其它市州25元；省会长沙30元；省外40元。
(二) 为鼓励出差人员乘坐火车，并鉴于在途期间伙食费用较高等原因，对连续乘坐火车达12小时（含12小时）的，可凭车票计发10元伙食补助；在此基础上连续乘车时间每满6小时加发10元伙食补助费，以此类推。
（三）从当日晚上8时至次日晨7时之间乘坐长途汽车或轮船最低一级舱位（统舱）超过6小时的，加发10元伙食补助费。
（四）出差人员由所在单位、接待单位或其他单位免费提供交通工具的，应如实申报，报销途中伙食补助费，公杂费不发放；出差人员当天往返的，按一天计算核报伙食补助费和公杂费。
（五）到外地参加考察、学习，由学院同意并指定人统一安排开支住宿、伙食费的，不实行包干办法。费用凭票报销，不得再发给个人伙食补助费、公杂费及住宿费补助。
第七条 出差人员的公杂费
（一）出差人员出差期间公杂补助费，不分途中和住勤，每人每天的补助标准为：芝山区或冷水滩区3元，本市内其他县5元，省内其它市州10元，省会长沙15元，省外20元，包干使用，不再凭据报销市内交通费。公杂费用于补助出差人员市内交通、通讯等支出。
（二）教职工因公在本市内（冷水滩区内或芝山区内）办事的、原则上只能乘坐公共汽车，公杂费每人每天补助3元。
（三）出差人员经批准乘坐飞机者，其乘坐往返机场的专线车费（出租车除外），可在市内交通费包干范围之外，凭据报销。
（四）下列出差范围不实行公杂费包干办法，不发放公杂费：
1、到基层单位实（见）习、支援工作以及各种工作队、医疗队等；
2、到外地参加会议和各种训练班的在会在训期间；
3、自带交通工具出差或由接待单位提供交通工具出差
第四章 参加会议、培训和外派的差旅费
第八条 工作人员离开本地城区参加会议、培训（不含参加党校等脱产培训），其交通费、住宿费凭会议、培训通知及票据报销；在途期间的伙食补助费及公杂费按本办法规定标准报销；会议、培训期间的伙食补助费不予报销。
第九条 凡经组织批准带薪参加党校等脱产学习并在校食宿的，在校学习期间每人每天伙食补助费标准为：市内3元，省会长沙8元，省外10元。在本城区参加培训学习的，仅报销公杂费往返各一趟，每趟3元，离开本城区参加培训学习的，按本办法规定报销在途期间伙食补助费和公杂费。
第十条 离开本地城区到市内基层单位实（见）习，挂职锻炼，支援工作以及参加各种工作队（包括干部下乡扶贫）、医疗队、讲师等人员，在途期间（仅指首次前往和期满返回）的交通费、住宿费、伙食费和公杂费，按照本办法规定报销。工作期间发放伙食补助，伙食补助标准为：在县及乡镇工作的的每人每天补助6元，长期驻村组的每人每天补助8元；工作期间不得报销住宿费和公杂费。
第五章 调动、搬迁、探亲的差旅费
第十一条 凡调入我院的工作人员（包括部队转业干部），在途期间的交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费，按上述差旅费规定的标准报销往返差旅费。其行李、家俱等托运费，在每人每公里1元以内凭票报销。托运费只能报销一次。
第十二条 与工作人员同住的父母、配偶、子女和必须赡养的家属，如果随同调动的，其差旅费和托运费按照第十一条办理；经我院同意，暂不随同调动的，以后迁移时的差旅费仍由我院按上述标准报销。
第十三条 按有关规定，并经组织批准，将原未随本人同住的父母、配偶、子女和必须赡养的家属迁至我院的，由我院按上述标准规定报销差旅费。
第十四条 享受探亲假待遇的人员，只支报探亲往返途中车、船费。车指汽车（出租车除外），火车（软卧除外）；船指轮船（三等舱位及以下）。探亲往返严禁乘坐飞机，否则费用自理。
第十五条 出差人员趁出差或调动工作之便，事先经单位领导批准就近回家探亲办事的，其绕道车、船费，扣除出差直线单程车、船费，多开支的部分由个人自理；如果绕道车、船费少于直线单程车、船费时，应凭车船票按实支报；绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助和公杂费。
第六章 附 则
第十六条本办法从二○○九年三月二十七日起执行。
第十七条本办法由学院计划财务处负责解释。
永州职业技术学院
二○○九年三月二十六日
